個人檔案是非常重要的檔案,關系到一個人未來的工作和發展。但是很多自考的同學不太了解檔案的重要性,會把自己的自考檔案帶回家,這是不對的。
自考畢業后,自己的檔案怎么處理
自考學生畢業后有自己的檔案記錄。畢業后,由所報院校將檔案發放給考生。考生應根據自身情況將自考學籍檔案隨本人檔案存放。
自考檔案一般可處理為:
1.有工作單位的,可以與之前的檔案信息合并,放入單位;
2.沒有工作單位的,可以放在當地人才交流中心或者社保局等部門存放。注意,檔案不能存放在自己手里,需要存放在專門的機構。檔案保管一般與職稱評定、考證有關。
自考畢業檔案是自考畢業生登記表,是指通過高等教育自學考試取得本科或畢業證的畢業生所取得的學籍和畢業檔案。包含所有符合條件的自考本科或專業課成績、實踐論文成績、畢業生個人信息、自考省廳和考官所在學院共同認可的畢業生畢業考試結論和印章,以及其他相關畢業生檔案信息內容。
拓展資料
自考檔案包含所有符合條件的自考本科或專業課成績、實踐性論文成績、畢業生個人信息、自考省編辦和考試機構共同認可的畢業生畢業考試結論和印章,以及其他相關畢業生檔案信息內容。同時也是自考本科畢業生參加研究生入學考試和國家公務員、地方公務員的重要人事檔案及其錄取的重要憑證。如果半年后,自考畢業生取得了主考院校頒發的學士學位證書,還會有一份由主考院校出具并加蓋主考院校印章的學士學位考試表,與畢業生登記表合并成為自考本科生的最終畢業檔案。
從上面的信息我們可以知道自考檔案在自己手里是發揮不了作用的,很多自考學生報考自考是為了后期的職稱評定,公務員等等。一定要記住,畢業后一定要記得把檔案委托給國家認可的正規檔案管理單位。
自考畢業檔案丟失了該怎么辦
自考畢業后檔案歸屬要求自考考生自行決定,大部分會選擇由檔案保管員管理。但也有少數考生不知道檔案的重要性,選擇自己保存,最終導致檔案丟失。
檔案關系到我們以后的工作和生活,無論是考研究生,考公務員政審和資格證,還是升值加薪,評資,我們都需要檔案。檔案丟失時,必須及時補辦。
檔案替換過程如下:
1.先聯系學校的老師,拿到學校招生管理部門和檔案管理部門的聯系方式。在和老師交流的過程中,我了解到了更換的具體方法和流程。并且在老師的建議下,我們提前準備了補充資料所需的各種資料。
2.自考的學生需持遺失的證書、畢業證復印件、考生身份證原件及復印件向自考學校申請補檔。7個工作日后,憑身份證就可以去省里調查,拿到補辦的證明。《檔案遺失證明》將加蓋審查機構相應印章,加蓋公章的證明只有在補辦檔案后才生效。
3.然后,我們拿著這個檔案丟失證明,去相關發證部門幫忙打印自考檔案中的自考數據檔案。自考中心有一份我們的學習資料。我們可以請相關人員幫我們復印這些資料。材料復印后,由相關人員審核蓋章。
4.審核過的檔案也會重新裝入新的學籍檔案包,然后我們的檔案就會重新發放。
完成檔案補發后,考生必須及時將檔案放入國家規定的保管處。