自考外國(guó)秘書工作概況真題
課程代碼:00514

一、單項(xiàng)選擇題(本大題共20小題,每小題1分,共20分)
在每小題列出的四個(gè)備選項(xiàng)中只有一個(gè)是符合題目要求的,請(qǐng)將其代碼填寫在題后的括號(hào)內(nèi).錯(cuò)選、多選或未選均無(wú)分.
1.19世紀(jì)以前,西方秘書性人員一般協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)者處理( )
A.機(jī)要事務(wù)
B.接待事務(wù)
C.決策事務(wù)
D.協(xié)調(diào)事務(wù)

2.外國(guó)高級(jí)秘書在重要的會(huì)務(wù)工作中要充當(dāng)( )
A.全面決策者
B.具體組織者
C.事務(wù)操辦者
D.具體服務(wù)者

3.法國(guó)總統(tǒng)私人秘書處負(fù)責(zé)( )
A.政府日常事務(wù)
B.總統(tǒng)府日常事務(wù)
C.內(nèi)閣機(jī)密事務(wù)
D.總統(tǒng)個(gè)人日常事務(wù)

4.第一次世界大戰(zhàn)以后德國(guó)文件檔案的統(tǒng)一管理開始于( )
A.軍事文件
B.議會(huì)文件
C.經(jīng)濟(jì)文件
D.行政文件

5.在秘書業(yè)務(wù)要求和工作運(yùn)行體制方面,對(duì)加拿大有很大影響的是( )
A.美國(guó)
B.法國(guó)
C.英國(guó)
D.德國(guó)

6.歐洲國(guó)家中,首先學(xué)習(xí)中國(guó)造紙術(shù)并用紙張為公文載體的是( )
A.英國(guó)
B.法國(guó)
C.西班牙
D.瑞士

7.阿根廷主管國(guó)家檔案和重大典禮等秘書性工作的是( )
A.總統(tǒng)府
B.內(nèi)政部
C.教育部
D.外交和宗教部

8.印度內(nèi)閣的辦事機(jī)構(gòu)是( )
A.總理辦公廳
B.內(nèi)閣辦公廳
C.內(nèi)閣秘書處
D.總理府

9.《聯(lián)合國(guó)憲章》規(guī)定,聯(lián)合國(guó)秘書長(zhǎng)由( )
A.安全理事會(huì)推薦
B.所有成員國(guó)推薦
C.常務(wù)理事會(huì)推薦
D.常任理事國(guó)推薦

10.照會(huì)作為一種常見的公文,使用于( )
A.組織之間的往來(lái)
B.政黨之間的往來(lái)
C.國(guó)家之間的往來(lái)
D.地區(qū)之間的往來(lái)

11.遠(yuǎn)古東方奴隸制國(guó)家秘書性人員( )
A.尚無(wú)專門技能
B.已有專門技能
C.尚無(wú)獨(dú)特的職業(yè)地位
D.已有法定的職業(yè)地位

12.貝葉文書檔案最早產(chǎn)生于( )
A.古埃及
B.古羅馬
C.古希臘
D.古印度

13.古希臘王室文書檔案的形成,標(biāo)志著神廟文書檔案的( )
A.興起
B.發(fā)展
C.頂峰
D.結(jié)束

14.古羅馬的蠟板文書檔案( )
A.便于永久保存
B.不易篡改偽造
C.多為永久文件
D.多為臨時(shí)文件

15.歐洲中世紀(jì)撰寫重要文件一般選用的載體是( )
A.羊皮紙
B.紙草
C.泥板
D.蠟板

16.美國(guó)機(jī)密文件的符號(hào)是( )
A.(U)
B.(C)
C.(S)
D.(TS)

17.美國(guó)要求秘書應(yīng)將保密材料存放在( )
A.保險(xiǎn)柜內(nèi)
B.文件柜內(nèi)
C.辦公桌內(nèi)
D.檔案柜內(nèi)

18.列寧要求在委任秘書人員之前,必須對(duì)其進(jìn)行( )
A.全面考試
B.反復(fù)考查
C.嚴(yán)格的筆試
D.嚴(yán)格的面試

19.英國(guó)的報(bào)告如以上司名義寫,可用( )
A.公司名稱
B.第一人稱
C.第二人稱
D.第三人稱

20.日本秘書在工作中使用便條的特點(diǎn)是( )
A.范圍廣泛
B.范圍狹小
C.效果不佳
D.內(nèi)容單一

二、多項(xiàng)選擇題(本大題共5小題,每小題2分,共l0分)
在每小題列出的五個(gè)備選項(xiàng)中至少有兩個(gè)是符合題目要求的,請(qǐng)將其代碼填寫在題后的括號(hào)內(nèi).錯(cuò)選、多選、少選或未選均無(wú)分.
21.法國(guó)公務(wù)電報(bào)稿的撰擬( )
A.多用修飾語(yǔ)
B.可用省略形式
C.常用套語(yǔ)或代用語(yǔ)
D.全用大字母書寫
E.不用冠詞和介詞

22.影響歐洲中世紀(jì)秘書性工作發(fā)展的社會(huì)政治經(jīng)濟(jì)因素有( )
A.宗教政治
B.世俗封建統(tǒng)治
C.城市工商業(yè)發(fā)展
D.中央集權(quán)體制
E.貴族勢(shì)力擴(kuò)張

23.美國(guó)白宮辦公廳的秘書職能包括( )
A.協(xié)助總統(tǒng)處理日常事務(wù)
B.負(fù)責(zé)總統(tǒng)與國(guó)會(huì)的聯(lián)系
C.協(xié)助總統(tǒng)與政府各部門聯(lián)系
D.籌措總統(tǒng)辦公廳經(jīng)費(fèi)
E.負(fù)責(zé)處理內(nèi)閣事務(wù)

24.英國(guó)檔案立檔分類方法主要有( )
A.字母表順序排列法
B.分專題排列法
C.按地區(qū)排列法
D.數(shù)字排列法
E.按日期排列法

25.日本文書上加蓋的印章有( )
A.私印
B.實(shí)印
C.法印
D.認(rèn)印
E.金印

三、名詞解釋題(本大題共5小題,每小題3分,共15分)
26.統(tǒng)一國(guó)家文書檔案
27.國(guó)書
28."埃都巴"小屋
29.古希臘線形文字文書
30.法國(guó)憲典寶庫(kù)

四、簡(jiǎn)答題(本大題共6小題,每小題5分,共30分)
31.簡(jiǎn)述德國(guó)公務(wù)書信的組成部分.
32.簡(jiǎn)述前蘇聯(lián)秘書個(gè)人工作安排的原則.
33.簡(jiǎn)述美國(guó)秘書篩選打給領(lǐng)導(dǎo)電話的注意事項(xiàng).
34.簡(jiǎn)述英國(guó)秘書公務(wù)溝通的主要內(nèi)容.
35.簡(jiǎn)述日本秘書正確對(duì)待自己過失的要領(lǐng).
36.簡(jiǎn)述英國(guó)秘書會(huì)議記錄的順序.

五、論述題(本大題共2小題,第37小題12分,第38小題13分,共25分)
37.試述經(jīng)濟(jì)決策活動(dòng)中秘書工作的基本任務(wù).
38.試述美國(guó)秘書撰寫辦公室內(nèi)備忘錄要注意的事項(xiàng).